Calculando a área necessária de seu estande

Calculando o Público de Interesse e Estrutura do Estande

Imagine que você como expositor participe de feiras técnicas de pequeno porte, feiras de negócios de médio porte e de outras feiras de grande porte. Você acredita que a metragem de seu estande deva ser a mesma para todos os eventos?

A resposta é não. Para cada evento existe uma metragem certa, uma metragem específica e adequada à cada participação de sua empresa. O primeiro passo é considerar seus objetivos. 

Permaneça focado em seu principal objetivo, afinal você não vai querer conversar com todos os visitantes de todos os eventos. 


A metragem escolhida impactará em todos custos de sua participação, 
por isso todo cuidado é pouco.



Vamos imaginar um caso prático de uma feira com 50.000 visitantes. 

Converse com a promotora do evento e peça o perfil destes visitantes, separados por porcentagens. Digamos que 10% destes visitantes se enquadrem no perfil do seu público de interesse


📍 1. Estimando o número de visitantes de interesse

>>> 50.000 visitantes x 10% = 5.000 visitantes de interesse

Mas todos estes 5.000 visitarão o seu estande? Para estimar, usamos o AIF (Audience Interest Factor) do Centre for Exhibition Research (CEIR), que sugere 45% como padrão:

>>> 5.000 x 45% = 2.250 visitantes de interesse com potencial para visitar o estande


📍 2. Distribuição ao longo do tempo

Agora é necessário calcular o fator tempo:
  • Quantos visitantes haverá por dia, nos horários de pico?
  • Quanto tempo o staff precisará para identificar o visitante de interesse?
  • Quanto tempo será necessário para apresentar/demonstrar produtos?

Exemplo de feira:
  • Horário: 14h às 22h
  • Duração: 5 dias
  • Horário de pico: a partir das 17h

>>> 40 horas de feira – 15 horas de baixo movimento = 25 horas de feira movimentada

>>> 2.250 visitantes ÷ 25 horas = 90 visitantes por hora


📍 3. Dimensionamento do staff

Estime o tempo médio que cada colaborador dedicará a cada visitante: 10 minutos por interação.

Cada staff atende 6 visitantes por hora

Para atender 90 visitantes por hora, são necessários:

>>> 90 ÷ 6 = 15 staff no estande


📍 4. Espaço necessário para atendimento

Cada dupla (1 staff + 1 visitante) precisa de 4,5 m² para conversar confortavelmente.

>>> 15 staff x 4,5 m² = 67,5 m² de espaço com livre circulação

Além disso, é preciso considerar espaços adicionais para:
  • Produtos e vitrines
  • Móveis e depósito
  • Bar ou porta-catálogo
  • Salas de reunião


📍 5. Conclusão

Com base neste cálculo, um estande de 50 m² seria pequeno. Agora você tem uma estimativa real da metragem necessária, considerando tanto a interação com visitantes quanto o espaço para produtos, equipamentos e ambientes complementares.





$audaçõe$ e bons negócios!



Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry