Calculando o Público de Interesse e Estrutura do Estande
Imagine que você como expositor participe de feiras técnicas de pequeno porte, feiras de negócios de médio porte e de outras feiras de grande porte. Você acredita que a metragem de seu estande deva ser a mesma para todos os eventos?
A resposta é não. Para cada evento existe uma metragem certa, uma metragem específica e adequada à cada participação de sua empresa. O primeiro passo é considerar seus objetivos.
Permaneça focado em seu principal objetivo, afinal você não vai querer conversar com todos os visitantes de todos os eventos.
Permaneça focado em seu principal objetivo, afinal você não vai querer conversar com todos os visitantes de todos os eventos.
![]() |
A metragem escolhida impactará em todos custos de sua participação, por isso todo cuidado é pouco. |
Vamos imaginar um caso prático de uma feira com 50.000 visitantes.
Converse com a promotora do evento e peça o perfil destes visitantes, separados por porcentagens. Digamos que 10% destes visitantes se enquadrem no perfil do seu público de interesse.
📍 1. Estimando o número de visitantes de interesse
>>> 50.000 visitantes x 10% = 5.000 visitantes de interesse
Mas todos estes 5.000 visitarão o seu estande? Para estimar, usamos o AIF (Audience Interest Factor) do Centre for Exhibition Research (CEIR), que sugere 45% como padrão:
>>> 5.000 x 45% = 2.250 visitantes de interesse com potencial para visitar o estande
📍 2. Distribuição ao longo do tempo
Agora é necessário calcular o fator tempo:
- Quantos visitantes haverá por dia, nos horários de pico?
- Quanto tempo o staff precisará para identificar o visitante de interesse?
- Quanto tempo será necessário para apresentar/demonstrar produtos?
Exemplo de feira:
- Horário: 14h às 22h
- Duração: 5 dias
- Horário de pico: a partir das 17h
>>> 40 horas de feira – 15 horas de baixo movimento = 25 horas de feira movimentada
>>> 2.250 visitantes ÷ 25 horas = 90 visitantes por hora
📍 3. Dimensionamento do staff
Estime o tempo médio que cada colaborador dedicará a cada visitante: 10 minutos por interação.
Cada staff atende 6 visitantes por hora
Para atender 90 visitantes por hora, são necessários:
>>> 90 ÷ 6 = 15 staff no estande
📍 4. Espaço necessário para atendimento
Cada dupla (1 staff + 1 visitante) precisa de 4,5 m² para conversar confortavelmente.
>>> 15 staff x 4,5 m² = 67,5 m² de espaço com livre circulação
Além disso, é preciso considerar espaços adicionais para:
- Produtos e vitrines
- Móveis e depósito
- Bar ou porta-catálogo
- Salas de reunião
📍 5. Conclusão
Com base neste cálculo, um estande de 50 m² seria pequeno. Agora você tem uma estimativa real da metragem necessária, considerando tanto a interação com visitantes quanto o espaço para produtos, equipamentos e ambientes complementares.
$audaçõe$ e bons negócios!
Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry