Um roteiro para expositores.

Organizar e promover a participação de uma empresa em uma feira de negócios começa com uma pesquisa cuidadosa, passa por um critério de seleção rigoroso e finalmente tem seu planejamento iniciado através da elaboração de um orçamento detalhado e um plano de ação. 

Não aposte na sorte. Use seu tempo com sabedoria para um planejamento coeso

A participação em feiras de negócios não se inicia com a assinatura do contrato de locação. Ela tem início muito tempo antes. A participação em uma ou mais feiras de negócios faz parte de um orçamento anual ou por vezes até bienal. A assinatura do contrato de locação do espaço é apenas a primeira das centenas de ações de um rico plano de ação. Antes do plano de ação, o expositor já deverá ter aprovado seu orçamento de marketing e vendas, já deverá ter definido os objetivos, metas e investimentos.

Apresento abaixo uma sugestão de roteiro de atividades, dispostas em ordem de realização; sendo 1 para a primeira tarefa e 10 para a última. Esse roteiro é apenas uma sugestão, cada empresa deverá adaptá-lo de acordo com a execução de seu fluxograma.

No ano anterior [normalmente um ano antes do início do próximo ano fiscal da empresa]...
  1. Elaboração dos objetivos de vendas e marketing para o próximo ano ou biênio; podem fazer parte dessa etapa análise S.W.O.T., análise de 'melhoria contínua' (fluxograma de processo aprovado em ISO);
  2. Levantamento das feiras de negócios que poderão contribuir para o alcance das metas e objetivos desejados;
  3. Seleção das feiras de negócios com maior potencial e pesquisa dos valores do metro quadrado e valores de merchandising;
  4. Calcular a metragem ideal para cada estande de cada feira (se não souber como fazer, clique nesse link e siga o exemplo);
  5. Contatar as promotoras e apresentar a necessidade de área para cada feira; coordenar a disponibilidade de cada área com os objetivos de cada participação; defina cada área e faça uma reserva formal (sem sinal); 
  6. Estimar gastos totais das participações com base em históricos anteriores [na ausência de histórico sugiro um modelo de cálculo: valor total das áreas (R$ x m²) x 3** ]; aprovação do orçamento anual (ou bienal);
  7. Captar aprovação formal da diretoria ou conselho, receber sugestões de alteração;
  8. Adaptar valores aprovados com os eventos selecionados, redefinir se necessário, formalizar reservas (com sinal) ou solicitar contratos de locação (acompanhados de planta baixa e manual do expositor);
  9. Elaborar plano de ação para cada participação; um plano de ação bem elaborado terá no mínimo: data de início e fim, descrição da ação, responsável pela ação;
  10. Início dos orçamentos de participação (3 orçamentos com 3 fornecedores diferentes, sendo 1 o fornecedor oficial do evento >> exemplo: orçar com 3 buffets, 3 montadoras, 3 agências de receptivo, etc.); definição dos fornecedores;
** - sugestão para combinação de valores em proporções semelhantes de área (valor total do m² cobrado pela promotora), estande (montagem, divulgação e todos os serviços) e equipe (staff, recepcionistas, deslocamento, estacionamento, hospedagens e alimentação).

As tarefas de números 9 e 10 poderão ser realizadas no ano executivo das feiras.

$audaçõe$ e boa sorte,

Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Excelente Iluminação no Pavilhão?

Obrigação do pavilhão + Direito do promotor = Benefícios para todos
Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Iluminação. Conheça sua importância na arquitetura promocional.

Descubra porque valorizar a iluminação de seu estande pode ser mais importante do que o projeto do estande em si.

A iluminação na arquitetura promocional não serve apenas para proporcionar luz ao ambiente, ao estande, à vitrine, ao display ou à logomarca da empresa. A iluminação dos estandes em feiras de negócios tem como função destacar produtos, equipamentos ou serviços do expositor. O objetivo em participar de uma feira de negócios deve levar, obrigatoriamente, o expositor a tratar com profundo cuidado e zelo o quesito iluminação. Uma iluminação mal planejada, mal projetada ou mal instalada pode confundir os visitantes, fazendo com que não interpretem o estande de forma favorável.

Seja qual for o tipo de iluminação (quente ou fria, com lâmpadas fluorescentes ou incandescentes, dicroicas, LED ou halógenas) desejada, o importante é que o resultado da iluminação dê destaque para o que a empresa deseja mostrar. Ao olhar para seu estande os visitantes devem visualizar claramente qual é o objeto em evidência, a razão de você estar ali com um estande de sua empresa.


Figura 1: Iluminação distante cria sombra sobre os produtos
Há expositores que colocam vários objetos em evidência, em vários lugares, alguns expõem centenas de produtos e acessórios; criam atenção para todos os lugares, vitrines, testeira, bar com buffet, um banner ou várias fotos, entre outros. Há aqueles que colocam em evidência até pessoas, atrações e entretenimentos. Os visitantes nem sabem para onde olhar.  Ou ocorre o oposto, expositores com estandes grandes podem ter a exposição de seus produtos prejudicada, se não valorizarem a iluminação. As montadoras podem instalar refletores que ficam distantes dos produtos e em alguns casos, criam até sombra. A responsabilidade da iluminação do estande está no expositor. Ele é quem definirá o seu briefing junto à montadora. A maioria das montadoras só executa o que o cliente pede e se ele pede.


Figura 2: Neste exemplo, peças pequenas recebem iluminação clara e bem próxima.


Figura 3: Exemplo de iluminação planejada e projetada que valoriza o produto.
Um estande que evidencia muitas coisas confunde a visão do visitante. O visitante vê, mas não interpreta claramente qual o objetivo do expositor ou o que ele vende. Chamar a atenção para vários pontos e várias ações diferentes atrapalha a interpretação do que se vê.


Uma iluminação bem projetada favorecerá os negócios e auxiliará o expositor no alcance do objetivo principal. Converse com sua montadora sobre a questão da iluminação.


Expositor, lembre-se: o cérebro só interpreta o que os olhos podem ver.

Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber

Por: Anne Sophie Matthey-Henry


Fonte das fotos: Reed Exhibitions

Nova aquisição por parte de empresa britânica.

i2i Events Group, do Reino Unido, comprou a feira brasileira Educar/Educador esta semana.  

O valor da transação não foi revelado. No total, a i2i tem 17 eventos em diversos segmentos. A empresa vai trazer à São Paulo grandes eventos do seu portfólio já este ano (2013). Só em outubro serão três: a World Retail Congress, de varejo, a feira RWM, sobre gestão de resíduos sólidos e o Bett, congresso de tecnologia da informação para educação.

Há a possibilidade de novas aquisições e parcerias no Brasil em setores compatíveis com seus eventos já existentes, a fim de auxiliar no crescimento destes. No caso da Educar/Educador, a i2i já detinha a marca Bett, que será parceira da feira brasileira daqui em diante.

Leia mais em:
http://www.valor.com.br/empresas/3133600/britanica-i2i-events-compra-feira-no-brasil#ixzz2U4S8srT7


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O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Como planejar sua participação em feiras.

Antes de decidir por participar de uma feira específica é recomendável a realização de um estudo sobre os eventos disponíveis em sua cidade e/ou no Brasil, de acordo com seus objetivos, sejam estes em âmbito institucional ou de promoção comercial. Para um bom levantamento segue alguns passos importantes a seguir:

1º. PASSO – Pesquisa e uma boa tabulação (planilha):


Prepare uma boa planilha em Excel com filtros e outros recursos. Essa planilha, que no início é apenas um grande calendário, evoluirá para um refinamento de sua pesquisa envolvendo indicadores e valores de investimentos dos eventos que desejará pesquisar.

2º. PASSO - Onde pesquisar: 

O calendário do Ministério das Relações Exteriores (Departamento de Promoção Comercial) pode fornecer a relação de todas as feiras realizadas no Brasil e no exterior. A busca pode ser feita por setor industrial, por data, região ou outros filtros. Acesse o site e realize sua pesquisa por filtros.



Esse calendário também é divulgado no exterior e consultado por câmaras de comércio, consulados, empresas, indústrias e outros organismos estrangeiros. Algumas câmaras de comércio e associações ligadas à indústria formam delegações de participantes interessados em negócios no Brasil.





O calendário da UBRAFE pode fornecer a relação de todas as feiras dos principais promotores associados. Acesse o site e realize sua pesquisa na própria home. Ou então entre em contato com a entidade e adquira seu exemplar.

3º. PASSO – Consultar outros calendários:

Certifique-se de eventuais outros eventos e congressos técnicos de portes variados e de igual interesse.

Pesquise as 3 maiores promotoras mundiais com base no Brasil:
Reed Exhibitions
Informa Group e Informa Exhibitions
ClarionEvents


Pesquise em bancos de eventos alternativos. Muitos já fornecem os eventos segmentados como o n'Feiras, o Feiras do Brasil e o Feiras Industriais


4º PASSO - Tabulação de todos dados:

Cadastre em uma planilha todos os detalhes que encontrou em sua primeira pesquisa, dos eventos de maior interesse para os negócios de sua empresa.

Também é possível a realização de uma pesquisa através de um consultor de eventos. A vantagem da contratação de um consultor é a qualidade da tabulação das pesquisas. Normalmente o material é entregue com uma análise promocional, institucional e comercial, relacionando os eventos aos seus negócios. Uma consultoria especializada nesse serviço é a Ello Consultores - contatos poderão ser feitos com Eliane Bastos eliane@elloconsultores.com.br

$audaçõe$ e boa sorte!

Feiras e Exposições

O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Como atrair o público de SEU interesse para SEU estande.

O objetivo desse post é divulgar ideias e sugestões para que os expositores consigam receber em seu estande o público de seu interesse.



 Cuidado com as imagens 


Um estande lotado de imagens não funciona. A poluição visual não agrada. O seu estande precisa ser receptivo, agradável de ser visto e de se estar nele. Use poucas fotos. Use fotos relevantes, grandes e de boa qualidade. Uma boa campanha deve ter as mesmas imagens estampadas nos convites, tickets, cupons e vouchers; nas cartas, nas assinaturas de emails, no site da empresa, na intranet, no merchandising da feira. Uma boa campanha de comunicação tem obrigatoriamente um design.


Quando desejar uma boa campanha, faça um bom planejamento das peças. Prefira os serviços de uma agência para esse desenvolvimento. Não abuse da criatividade do seu departamento de marketing, este já estará ocupado em demasia com a execução do planejamento do evento. Apesar do investimento ser alto, sua campanha poderá ser adotada em várias feiras de negócio, simultâneas ou consecutivas, além de eventos proprietários e em quaisquer outras ações que realizar, como treinamentos e cursos, ou ainda datas comemorativas por exemplo. Adote uma campanha diferente por ano. A escolha de imagens de qualidade é fundamental, quando aplicadas corretamente trabalham em favor da mensagem.


 Seu estande pode ser um oásis 


As feiras de negócio estão cada vez mais objetivas e menos custosas, para os promotores, porém cada vez mais complexas e caras para os expositores. Antigamente, era comum ver nas feiras, ruas mais largas e até algumas praças entre os estandes. Praças com bancos para descanso, com paisagismo. O motivo disso, em muitas ocasiões, era a não comercialização de alguns espaços ou ainda a disposição física proposital dos estandes (quando a planta baixa da feira já era previamente planejada com estas áreas). Atualmente, já é mais difícil ver essa cena. Não há lugar para descanso ou para uma paradinha que seja, só há lugar para sentar nas praças de alimentação (isso quando há).


Conheço pessoas com grande potencial para visitar algumas feiras, mas já não se animam mais em visitá-las por vários motivos: tumulto, muvuca e grande fluxo de pessoas, altos preços explorados pelos estacionamentos e poucas vagas, bolsões de estacionamentos distantes do pavilhão, tamanho do evento, praças de alimentação que exalam cheiro de gordura, além de cada balcãozinho de café, por menor que seja, ter fila. Aliás o assunto fila é um capítulo à parte. Tem fila pra tudo, para estacionar, para o credenciamento, para lanchonete, para usar o banheiro. 


As grandes feiras não possuem mais, nem um cantinho para descanso; seja para sentar, recarregar celulares, ipad´s ou até mesmo um simples acesso à internet (isso já é coisa do passado). São raros os eventos que disponibilizam wireless. Quem não tiver internet portátil já era. Alguns promotores fazem economias insignificantes, diante de custos tão elevados como os de organizar eventos. A maioria dos promotores não prioriza o visitante. São raros os casos onde os promotores valorizam seu público. Alguns poucos que realizam eventos B2C, ainda pensam no visitante. 


Por isso, EXPOSITOR, seu estande pode ser um "oásis". 
Aproveite a oportunidade. Permita que o público de SEU interesse tenha uma excelente experiência, uma excelente recepção, uma excelente hospitalidade. Assim sua marca ficará GRAVADA na mente do SEU POTENCIAL CLIENTE.

Por que seu estande não poderia ter uma área estratégica? Aproveite as falhas de hospitalidade das promotoras e ofereça uma recepção de qualidade ao visitante de seu estande, ao público de seu interesse: o seu cliente em potencial. A demanda existe; crie VOCÊ a oportunidade. Ofereça um "fôlego" em meio à agitação do momento. Ele também poderá beber alguma coisa e ao mesmo tempo adquirir as informações sobre seus produtos e/ou serviços, acessando sua rede wireless e até por que não, recarregando suas quinquilharias eletrônicas (verifique se a promotora do evento já terá alguma hospitalidade; assim você analisa quais estratégias adotar).

 Exposição de máquinas e produtos 

Você não precisa levar para a feira tooooda sua linha de produtos e/ou equipamentos. Leve ao evento só o "carro chefe", a linha mais recente, os produtos mais novos ou recém lançados. Não entulhe seu estande de produtos e volumes. Lembre-se: Não polua visualmente seu estande; excesso de informação não ajuda, só atrapalha, significa comunicação não eficiente. Se deseja mostrar sua linha de produtos completa, fotografe-a, produza bons catálogos para fornecer a quem for de interesse; e pronto.


 Brindes 


Cuidado com a distribuição de brindes. Quando os visitantes percebem que há algum brinde sendo distribuído, pronto! A frente de seu estande vira aquele alvoroço. Filas se formam na frente de seu estande. Filas que bloqueiam a passagem e a visão de seu estande. Essas ações podem inibir a entrada dos visitantes de seu real interesse. Se você tiver como objetivo, receber em seu estande, diretores industriais, VP´s ou CEO´s e sua equipe de marketing criou ações que criam tumulto, então esqueça...nenhum público de seu interesse chegará em seu estande enquanto houver tumulto. Tumulto e muita gente podem ser uma catástrofe completa. Pense em ações promocionais aliadas e combinadas, que agreguem valor ao seu objetivo.


 Proteja seu visitante 


Todo expositor deve coletar informações dos visitantes de seu estande, porém é fundamental preservar essas informações, esse banco de dados. Não deixe esse banco de dados solto na sua rede. Dê o tratamento merecido ao seu potencial cliente. Fará follow up? Determine o perfil de visitantes que gostaria de receber essa abordagem, esse tratamento. Fará e-mailmarketing? Determine o perfil de visitante que deseja receber esse conteúdo. E assim por diante. Não trate seu mailing como um saco de batata! Dê o tratamento necessário para cada tipo de cliente. O cliente agradece.



Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Público-alvo e público de interesse. Diferentes responsabilidades de promotores e expositores.

Público-alvo de uma feira de negócios ou evento é o público visitante, o público geral, aquele que estará circulando no evento, seja este composto de visitantes, congressistas, expositores e/ou de palestrantes. É a razão da existência de um evento. 



Um evento só existirá se houver demanda de visitação. O público-alvo de um evento sempre reunirá todos os personagens da cadeia produtiva pertencente ao segmento do evento. Podemos entender que entre os visitantes haverá estudantes, professores, fornecedores, fabricantes, distribuidores, representantes de vendas, consultores, técnicos, especialistas, compradores, usuários, entre outros. São vários os personagens presentes. Todos fazem parte do público-alvo.

Mas um questionamento, cada expositor deve se fazer: "qual é o meu público de interesse?", "quem eu quero no meu estande?", "quem estará na sala de reuniões fechando negócios?". A promotora, organizadora ou realizadora do evento já cumpre o seu papel, a sua responsabilidade, no momento que leva ao evento o público-alvo, os representantes de toda a cadeia produtiva. Mas é responsabilidade do expositor, captar dessa multidão, aqueles que são de seu interesse.

Público de interesse. É a razão, a justificativa que leva uma empresa à participar com um estande deste ou daquele evento. Esse evento é bom para os negócios da empresa? Por quê? Para quem? Por quê participar? Devo participar como expositor, como patrocinador ou como visitante? Com qual objetivo? A razão da participação pode ser variada; você pode desejar promover lançamentos, divulgação, novos contatos, vender ou fidelizar clientes. Cada expositor é o único responsável por sua própria participação. O sucesso ou o fracasso da participação em um evento depende totalmente do expositor – é claro que entendemos que onde termina a responsabilidade do promotor (de cumprir com a visitação do público-alvo ao evento) começa a responsabilidade de cada expositor (cumprir com a visitação do público de seu interesse em seu estande).


Senhor expositor...antes de se comprometer em participar de um evento, identifique se o seu público de interesse faz parte do público-alvo da realização proposta. Se necessário obtenha evidências, testemunhais. Peça referências. Num segundo momento, faça uma autoanálise. Verifique se há na sua empresa, uma equipe eficaz, capaz de realizar as ações necessárias para que o seu público de interesse encontre o seu estande e o visite.



Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Recepcionistas. Fundamental Treinamento Pré-evento

As recepcionistas possuem quais funções em seu estande? Elas foram treinadas para oferecer respostas aos visitantes ou são apenas distribuidoras de sacolas? Alguns expositores contratam recepcionistas com corpos esculturais e malhados como forma de atrair visitantes para seu estande. Essa não seria uma motivação enganosa? 

Usar recepcionistas com objetivos errados, além de ser um recurso artificial e enganoso, poder banalizar as virtudes femininas e corromper os valores da empresa. Algumas jovens ainda são usadas atualmente para atrair olhares masculinos, visitantes cheios de testosterona; o resultado que os expositores conseguem são visitantes que olham mas não veem, que escutam mas não ouvem. Atrair visitantes pelas motivações erradas é um dos motivos que leva expositores ao fracasso na participação em feiras. Não estou tratando neste post, das feiras B2C, das feiras de lançamentos como o Salão do Automóvel, por exemplo.  Estou tratando aqui das feiras de negócios, B2B. 



Recepcionistas em estande
durante a Mecãnica 2012
Você que é expositor deve usar de empatia para com os visitantes que pretende atrair. Deve usar de empatia para com as recepcionistas que contratará. Qualquer pessoa que estiver trabalhando em seu estande está representando a marca da sua empresa (a qual deve ser estimada, valorizada e preservada). Além disso, qualquer staff em seu estande deve estar apto a fornecer informações. Apenas os profissionais técnicos devem ter as informações mais específicas.

Expositor, você sabe contratar recepcionistas? Como definir o estilo social a ser adotado? As recepcionistas devem ser contratadas de acordo com o objetivo de sua participação. Elas podem ter 4 estilos diferentes. Elas podem ser expressivas, amigáveis, analíticas ou condutoras.


Além de definir o estilo adequado, você como responsável pelo seu estande deve instruí-las, treiná-las, a fim de que elas possam identificar seu público de interesse e ajudá-lo a alcançar seu objetivo. Ainda há uma observação: que tipo de abordagem elas devem adotar junto aos visitantes de seu interesse? Caso esse assunto seja muito específico e chato para ser tratado por você, delegue essa responsabilidade à um membro de sua equipe.


Muito mais do que estátuas ou rostinhos bonitinhos. As recepcionistas podem e devem exercer funções estratégicas, para auxiliar expositores a alcançar seus objetivos. Para que isso ocorra é necessário um treinamento na fase pré-evento.



Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Demonstrações: A Melhor Experiência

Atrair a atenção dos visitantes em uma feira pode ser um verdadeiro desafio, principalmente se o evento receber uma multidão de visitantes. Um visitante leva normalmente 3,5 segundos... 

...para passar pelo seu estande (raras exceções quando em casos de estandes muito grandes).  Todos os visitantes são inundados por informações. Propaganda, fotos, sons, luzes e até abordagens físicas. O desafio do expositor está em despertar a atenção de cada visitante, de forma eficaz.

Fotos não bastam. É necessário interagir com o visitante, mas com o visitante certo, com o visitante de seu interesse. Mas antes de qualquer coisa o expositor deve se questionar: "...atrair a atenção é necessário...","...quero atrair a atenção de quais pessoas?". Antes de participar de um evento, defina o público de seu interesse.

Quando o visitante de seu interesse tem uma experiência com seu produto ou serviço o nível de interesse dele aumenta e consequentemente o comprometimento dele com a informação disponibilizada por você. A melhor experiência que um expositor pode proporcionar a um visitante é uma demonstração ao vivo.

Demonstração para Estudantes durante a Mecânica 2012

Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Feiras de Negócios: Se participar, participe com propósito!

Um objetivo definido para 2012! Um propósito, um foco! Uma campanha coerente, direta e de grande impacto! Uma excelente campanha nos eventos da Reed Exhibitions! Na Agrishow 2012, surpreendeu! A campanha do Bradesco ficou ainda mais linda à céu aberto!




Fonte das fotos: Reed Exhibitions
Feiras e Exposições
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Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Merchandising aéreo - se fizer faça bem feito

Um exemplo de merchandising aéreo em feira. A Mecânica 2012 reuniu excelentes exemplos. A lona em vermelho que aparece na foto abaixo se destaca não só pela cor, mas também pelo formato. Não tem como não ver, não tem como não aparecer numa foto....Parabéns ao marketing da feira e ao marketing do Bradesco!

Destaque para a foto oficial da imprensa da Reed Exhibitions....
essa foto será divulgada em muitos lugares e o retorno de mídia para o cliente só crescerá.....
Fonte das fotos: Reed Exhibitions

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Por: Anne Sophie Matthey-Henry

LPR na ExpoSystems 2011. Lançamento de facilitador para expositores e promotoras.

Várias surpresas boas na 9ª. ExpoSystems!! Umas delas foi o lançamento de um facilitador para promotoras e expositores criado pela LPR. 


Curioso? Acesse.
A montadora de estandes, locadora de mobiliário e, mais recentemente, com uma divisão de comunicação visual inclusa em seu portifólio, criou uma ferramenta on-line para expositores. Trata-se de uma área especial onde o expositor monta seu próprio projeto. O recurso on-line beneficia expositores de eventos onde a LPR é montadora oficial. Seja com estande básico ou com área livre o expositor consegue ter a noção exata e em tempo real de como seu projeto pode ficar, inclusive com o orçamento on-time.

O expositor insere as informações solicitadas pela ferramenta; depois vai escolhendo o que deseja ter em seu estande. Cores, tipo de revestimento de piso, vitrine e mobiliário; tudo pode ser escolhido. O expositor monta seu próprio projeto.  Além disso, pode fazer o upload de sua logomarca e a posiciona no desenho disponível na tela e...pronto. O processo pode ser finalizado, com o projeto e orçamento aprovados. Bárbaro.

Expositores com área livre também foram contemplados. O processo é semelhante. Basta informar todos os dados de metragem e configuração de espaço; o banco de projetos da montadora apresenta os estandes que mais se assemelham aos dados inseridos...e pronto. O cliente já tem a ideia do investimento que fará.

Esse recurso dá a liberdade necessária para o expositor criar e recriar seu estande de acordo com seu briefing e recursos financeiros disponíveis. É a primeira vez que expositores tem algo do tipo.

De acordo com Karina Catanzarro, gerente operacional da LPR, a ferramenta estará disponível em fevereiro de 2012. É mais uma inovação da LPR que vem a cada ano surpreendendo clientes e promotoras.

Para informações adicionais sobre 9ª. ExpoSystems (edição de 2011), 


Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

O que representa inovação para sua montadora?

Uma forma de otimizar tempo e dinheiro é planejando a montagem de forma lógica, rápida e eficiente. Montagem eficiente significa uma entrega perfeita ao expositor. Sem erros, sem sujeira, sem bagunça. Assista ao vídeo e confira uma das inovações disponíveis no mercado para a montagem de seu estande.

Floorprint é um tipo de piso que simplifica a configuração de exposições ou eventos, melhorando a eficiência do processo de montagem. Floorprint é uma planta de montagem em grande escala impressa em banner de baixo custo. A planta baixa deve ter códigos de cores e ser numerada para corresponder com os diferentes painéis de parede, armários, portas e outros elementos estruturais. Com a planta baixa impressa e aplicada no chão, a equipe de montagem pode rapidamente identificar o local adequado de cada componente de exposição. Isso representa economia de tempo e dinheiro na montagem, representa planejamento, boa logística. Qual tipo de inovação a sua montadora tem apresentado a você, expositor?


Coerência em tudo. Nas cores, no design, na forma de expor os produtos. Um exemplo de projeto.

Um dos estandes mais bonitos e funcionais da 14ª FENAF foi o da empresa ASK CHEMICALS. Com um design super agressivo, o equilíbrio foi conquistado com o uso das cores azul e branca que adicionaram calma e leveza ao projeto. Isso fez do estande uma combinação especial. 

Design agressivo com cores azul e branco. Resultado: LEVEZA.
Da mesma forma, você expositor deve pensar bem na combinação de cores de seu estande. Veja no quadro abaixo o significado de cada cor empregada, no caso mencionado.
COR
SIGNIFICADO
Branco
Vivacidade, clareza, pureza, limpeza. O branco é a cor da pureza. O branco simboliza luz, inocência e alegria. Pode transmitir uma atmosfera de calma.
Azul
Respeitável, leal, “bacana”. É a cor da verdade, serenidade, harmonia. Ajuda a acalmar a mente. Pode criar uma sensação de bem-estar.

Outro detalhe importante no projeto. Nenhuma área do estande foi esquecida. Por todos os lados havia a informação dos produtos da empresa. Em todos os locais há um detalhe; uma orquídea (ao fundo), um piso retroiluminado, produtos bem dispostos, cada um de acordo com suas especificações, tudo foi feito com absoluta coerência e harmonia. Até mesmo a rampa de acesso para cadeirantes; tinha largura e comprimento adequados. Parabéns à montadora e ao expositor! 

Piso de vidro retroiluminado com a marca da empresa. Ficou lindo!

Havia informação de todos os produtos!

Importante! Organização. Todas as áreas estavam organizadas.
Além de detalhes como a orquídea ao fundo.

Iluminação, outro item fundamental!

A montadora pensou em rampas mais largas!
Os cadeirantes agradecem!
Fonte das fotos: Anne Sophie Matthey-Henry

Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry

Comunicação Visual: A Importância da Boa Apresentação

Todo estande tem por objetivo fazer da comunicação visual o instrumento de identificação da empresa, de seus produtos e/ou serviços.

Distância não é problema. Com boa sinalização se alcança o destaque.
FENAF 2011 - Feira Latino-Americana de Fundição

Além do acabamento ser importante, a comunicação precisa ser legível e estar de acordo com o design do estande. Abaixo estão imagens que representam o oposto do assunto em questão. Participar de feiras é algo que merece toda a atenção. Não vale a pena optar pelo amadorismo. O investimento é alto demais para pecar num detalhe de custo tão baixo em consideração ao montante do valor investido. 



Que tipo de comunicação visual é essa? O que a empresa está comunicando?
Nome da empresa não é percebido.

FENAF 2011 - Feira Latino-Americana de Fundição


Improviso ou amadorismo?
A sinalização mal planejada e mal executada prejudica tudo, toda a participação. 

O evento inaugura, os dias passam e os visitantes não interagem com a marca da empresa. O evento termina sem resultados. Perceba que seja no detalhe ao lado ou até na foto acima, não é possível identificar o nome da empresa ou sua logomarca. 


Não identificamos nada. Nem o que a empresa faz, nem o que ela vende, nem o que ela pretende. É decepcionante ver que ainda existem fornecedores que entregam trabalhos deste nível. Neste caso, o expositor não pode ser inteiramente responsabilizado. É bem provável que tenha ocorrido uma falha na entrega do estande. É mais provável uma montadora com serviço duvidoso do que um expositor relapso.





Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry