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Autoavaliação para Expositores. Em qual nível você está?
Faça uma avaliação de sua atuação, quanto ao planejamento da sua participação em Feiras.
"Como você prepara a sua participação em Feiras de Negócios?" "Em qual nível você está? A, B, C ou D?"
- A de Autoridade
- B de Bem direcionado
- C de Consciente
- D de Direção indefinida
Responda à pergunta:
"Como você prepara a sua participação em Feiras de Negócios?"
Opção A ~ Sua resposta:
"Primeiramente, elaboramos um orçamento de todas as participações em eventos do ano. Pontuamos os resultados que esperamos obter com cada evento por meio de um planejamento. Providenciamos estandes funcionais de acordo com cada propósito, com material promocional de qualidade e equipe de atendimento adequada ao perfil do público de nosso interesse. Investimos em ações promocionais para atrair os visitantes certos e para facilitar a localização do estande. Também fazemos uma ampla campanha de marketing e preparamos toda a gestão dos leads que serão coletados durante o evento, por meio de follow-up de acordo com a classificação de cada perfil."
[se esta foi sua resposta, dê uma nota de 9 a 10]
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Opção B ~ Sua resposta:
"Analisamos o perfil do público de interesse e preparamos o estande, o material promocional e a equipe de atendimento de acordo com esse perfil. Fazemos ações direcionadas aos nossos clientes no pré-evento, falando sobre a participação na Feira. Também fazemos uma campanha digital através das redes sociais, e-mails, newsletter e site."
[se esta foi sua resposta, dê uma nota de 6 a 8]
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Opção C ~ Sua resposta:
"Costumamos idealizar um bom estande, um bom material promocional e também fazemos algumas divulgações nas nossas redes sobre a participação da empresa no evento, além de preparar uma equipe de atendimento eficiente."
[se esta foi sua resposta, dê uma nota de 3 a 5]
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Opção D ~ Sua resposta:
"Normalmente, não fazemos nenhum planejamento específico. Sabemos que temos que participar de Feiras e é isso."
[se esta foi sua resposta, dê uma nota de 0 a 2]
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Expositor,
Identifique os pontos que podem ser melhorados e faça os ajustes necessários. A nota atribuída a cada resposta está diretamente relacionada à forma como você mede, analisa e utiliza o ROI das participações, e como esses dados orientam suas decisões futuras.
A de Autoridade | Faz um planejamento estratégico integrado
Entenda sua resposta: Você elabora um orçamento detalhado anual de todos os eventos que vai participar, define claramente os resultados esperados com cada evento e realiza um planejamento estratégico completo e integrado. Seus estandes, material promocional e equipe estão preparados de acordo com o perfil do público de interesse, e você investe em ações promocionais eficazes. Além disso, sua gestão de leads pós-evento é organizada e feita com follow-up estruturado.
Nota 10
Mede, analisa e compara o ROI de todas as participações. Utiliza indicadores claros antes, durante e após os eventos, transforma dados em decisões estratégicas e executa melhorias contínuas com fluidez. Seus resultados são consistentes, previsíveis e escaláveis.
Nota 9
Mede e analisa o ROI das principais participações e acompanha indicadores relevantes. Consegue ajustar estratégias, mas ainda sente dificuldade em manter constância nos resultados. Existe melhoria contínua, porém com atritos operacionais ou excesso de dependência de pessoas-chave.
B de Bem direcionado | Faz um planejamento orientado ao público de interesse
Entenda sua resposta: Você analisa o perfil do público de interesse da empresa e prepara o estande, material promocional e equipe de atendimento de acordo com esse perfil. Além disso, realiza uma comunicação eficiente, enviando e-mails e postando convites. Seu planejamento é bom, mas algumas áreas ainda podem ser aprimoradas.
Nota 8
Mede e analisa o ROI das principais participações, mas tem dificuldade em transformar os indicadores em ações práticas. Os dados existem, porém não são plenamente integrados ao planejamento estratégico, o que limita o impacto das melhorias.
Nota 7
Mede o ROI de forma parcial e com esforço operacional. A análise é irregular, e os dados nem sempre são confiáveis. As decisões de participação são compartilhadas com a equipe comercial, baseando-se tanto em números quanto em percepção.
Nota 6
Não há medição de ROI de forma estruturada. A decisão pela participação é baseada majoritariamente em opiniões da equipe comercial, histórico subjetivo ou expectativas. Os resultados acontecem pontualmente, mas são difíceis de reproduzir ou justificar.
C de Consciente | Faz um planejamento básico e operacional
Entenda sua resposta: Você tem um bom estande e material promocional, e prepara uma equipe de atendimento eficiente. Contudo, o planejamento é limitado, o foco está mais na execução do que na estratégia. Não há uma análise profunda do público de interesse, e as ações de follow-up pós-evento são mínimas. Você realiza algumas ações para divulgar a participação, mas a comunicação com os visitantes não é completamente estratégica.
Nota 5
Ainda não mede ROI. Reconhece a importância da medição, mas não possui indicadores definidos nem processos para coletar dados. Avalia o sucesso da participação com base em volume de contatos, movimento no estande ou percepção geral.
Nota 4
O ROI não é acompanhado. Não há clareza sobre o que deve ser medido nem como medir. A avaliação da Feira é feita de forma intuitiva, baseada em sensações individuais e comentários informais da equipe.
Nota 3
O ROI não é acompanhado. Não existe reflexão estruturada sobre resultados. A participação na Feira é vista como uma obrigação do mercado ou uma ação institucional, sem conexão clara com objetivos comerciais ou estratégicos.
D de Direção indefinida | O planejamento é inexistente ou reativo
Entenda sua resposta: Não há um planejamento específico para a participação na Feira. Você apenas idealiza o estande e o material promocional, sem uma estratégia clara. A equipe de atendimento é organizada de forma improvisada, e não há ações concretas de divulgação ou follow-up. A participação na Feira é feita de forma reativa e sem objetivos claros.
Nota 2
A empresa não utiliza indicadores. A participação ocorre de forma reativa, sem objetivos definidos. Não há critérios para avaliar sucesso ou fracasso, e nenhuma aprendizagem é extraída para futuras decisões.
Nota 1
A empresa não utiliza indicadores. A participação é definida por inércia. Não existe análise ou planejamento.
Nota 0
A empresa não utiliza indicadores. A Feira não é percebida como investimento, mas apenas como custo inevitável.
“Expositor, entenda que o que está em jogo é muito mais do que apenas dinheiro.
Medir ROI é medir aprendizado, clareza estratégica, eficiência de processos e maturidade na tomada de decisão.”
