Antes de definir a participação em uma feira ou evento setorial, recomenda-se a elaboração de um estudo prévio sobre o calendário de eventos disponíveis em sua cidade, região ou no território nacional.
Esse levantamento deve estar alinhado aos objetivos estratégicos da instituição — sejam eles de posicionamento institucional, promoção comercial, prospecção de novos mercados ou fortalecimento de parcerias.
A seguir, são apresentados alguns passos essenciais para orientar essa análise.
1º. PASSO – Pesquisa e uma planilha inteligente:
Prepare uma planilha inteligente em Excel, com filtros e outros recursos de organização.
No início, ela será apenas um grande calendário. Com o tempo, porém, evoluirá para uma pesquisa refinada — com parâmetros, indicadores, valores e prazos definidos para as ações relacionadas aos eventos que você deseja participar.
O resultado será uma ferramenta estratégica para orientar suas melhores decisões de investimento em eventos.
2º.
PASSO - Onde pesquisar:
O calendário da UBRAFE pode fornecer a relação de todas as feiras dos principais promotores associados. Acesse o site ou então entre em contato com a entidade.
O calendário da UBRAFE pode fornecer a relação de todas as feiras dos principais promotores associados. Acesse o site ou então entre em contato com a entidade.
3º.
PASSO – Consultar outros calendários:
Certifique-se de eventuais outros eventos e congressos técnicos de portes variados e de igual interesse.
(3b) Pesquise as 3 maiores promotoras mundiais com base no Brasil:
Informa Markets
Nürnberg Messe Brasil
Nürnberg Messe Brasil
RX Brazil
(3c) Pesquise em bancos de eventos alternativos:
Expo News Brasil
Feiras do Brasil
Feiras Industriais
n'Feiras
(3d) Se desejar incluir em sua pesquisa, a participação em feiras no exterior - como expositor ou como visitante com delegações organizadas -, procure a ApexBrasil. Com o apoio da ApexBrasil, sua participação em feiras internacionais ganha outro alcance. É uma forma segura e organizada de mostrar seus produtos ao mundo, conhecer compradores e tendências globais, além de descobrir novas oportunidades.
(3c) Pesquise em bancos de eventos alternativos:
Expo News Brasil
Feiras do Brasil
Feiras Industriais
n'Feiras
(3d) Se desejar incluir em sua pesquisa, a participação em feiras no exterior - como expositor ou como visitante com delegações organizadas -, procure a ApexBrasil. Com o apoio da ApexBrasil, sua participação em feiras internacionais ganha outro alcance. É uma forma segura e organizada de mostrar seus produtos ao mundo, conhecer compradores e tendências globais, além de descobrir novas oportunidades.
Agenda do Exporta Mais Brasil
Regulamento Geral de Participação 2026 (para Feiras de Alimentos e Bebidas 2026)
4º
PASSO - Tabulação de todos dados:
Cadastre
em uma planilha todos os detalhes que encontrou em sua primeira pesquisa, dos
eventos de maior interesse para os negócios de sua empresa.
Também é
possível a realização de uma pesquisa através de um consultor de eventos. A vantagem
da contratação de um consultor é a qualidade da tabulação das pesquisas.
Normalmente o material é entregue com uma análise promocional, institucional e
comercial, relacionando os eventos aos seus negócios. Uma consultoria
especializada nesse serviço é a Ello Consultores - contatos poderão ser feitos com Eliane Bastos eliane@elloconsultores.com.br
$audaçõe$ e boa sorte!
Feiras e Exposições
O que todo expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry
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