Como planejar a participação em Feiras de Negócios e eventos.

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Como escolher as Feiras de Negócios certas para participar


Um guia prático para Expositores



Inicialmente... Pesquise antes de decidir participar

Antes de confirmar a participação em uma Feira ou evento setorial, é fundamental realizar um estudo prévio. Comece mapeando os principais eventos do seu setor e construindo um calendário personalizado para a sua empresa, com filtros como segmento, público, localização e, principalmente com o objetivo estratégico da participação, seja visitar, expor, patrocinar, investir em merchandising, participar como delegação/grupo ou atuar como congressista.

Esse levantamento precisa estar alinhado aos objetivos estratégicos da empresa, seja para fortalecimento institucional, promoção comercial, prospecção de novos mercados ou consolidação de parcerias.

Como os eventos são uma ferramenta estratégica poderosa, o planejamento anual de seus eventos deve partir sempre das mesmas perguntas: quais eventos geram valor para a marca? quais ações devem ser feitas em cada um deles?

Identificar os eventos adequados pode envolver diferentes modalidades de presença, como Expositor, patrocinador, congressista/participante ou simplesmente visitante.

A seguir, apresento alguns passos essenciais para orientar essa análise.



1º PASSO: Prepare uma planilha inteligente para organizar sua pesquisa

  • Prepare uma planilha inteligente em Excel, com filtros, listas suspensas e outros recursos de organização.
  • No início, ela será apenas um grande calendário. Com o tempo e decorrer das análises, sua planilha evoluirá para uma pesquisa refinada com parâmetros, indicadores, valores, prazos definidos e estratégias para todas as ações necessárias para cada evento que deseja participar.
  • O resultado será uma ferramenta estratégica para orientar suas melhores decisões de investimento em eventos, podendo envolver até o longo prazo. Sua planilha será um mapa estratégico.


2º PASSO: Pesquise pelos principais calendários de feiras


A partir dos principais calendários disponíveis, é possível reunir uma relação completa das principais feiras realizadas no Brasil. Se você, Expositor, atua em um segmento específico da indústria, vale também consultar as entidades de classe correspondentes à sua área. Elas podem indicar eventos especializados, como congressos técnicos e científicos relevantes que nem sempre aparecem nos calendários gerais.

Além disso, é fundamental verificar a existência de outros tipos de eventos, menores inclusive porém focados em profissionais técnicos ou de alta administração, que, dependendo do seu objetivo, podem ser tão estratégicos quanto as grandes feiras.

>> Pesquise as principais promotoras com base no Brasil:

Informa Markets
Nürnberg Messe Brasil
RX Brazil

>> Pesquise em bancos de eventos:
Expo News Brasil
Feiras do Brasil 
Portal Feiras Industriais - o portal comercializa o Calendário de Feiras Industriais 2026 em formato de planilha editável, que permite filtrar, organizar e personalizar os dados conforme as necessidades do seu negócio.

>> Se desejar incluir em sua pesquisa, a participação em feiras no exterior, como Expositor ou como visitante através de delegações organizadas, procure a ApexBrasil ou use a Plataforma Brasil Exportação: Brasil Exportação

Com o apoio da ApexBrasil, sua participação em feiras internacionais ganha outro alcance. É uma forma segura e organizada de mostrar seus produtos ao mundo, conhecer compradores e tendências globais, além de descobrir novas oportunidades. 


"A pesquisa é apenas o começo. O verdadeiro diferencial está em como esses dados serão analisados e conectados aos objetivos do seu negócio."

 

3º PASSO: Tabulação de todos dados

Registre todos os detalhes coletados em sua planilha e organize os eventos por tipo de participação: aqueles que pretende visitar, os que deseja participar como expositor e os que busca apenas marcar presença institucional. Em alguns casos, pode haver eventos nos quais sua empresa atuará somente como patrocinadora ou por meio de ações de merchandising, e isso também deve ser mapeado.

Outra possibilidade é contratar um consultor especializado em pesquisas de eventos. A principal vantagem é a qualidade da tabulação: normalmente o material é entregue com análises promocionais, institucionais e comerciais, relacionando cada evento diretamente aos objetivos do seu negócio.

Uma consultoria experiente nesse serviço que posso indicar é a Ello Consultores.



$audaçõe$ e boa sorte!
Feiras e Exposições
O que todo Expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry








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