Recursos e facilitadores para o Expositor ter no estande
O objetivo desta seleção é destacar a importância do planejamento operacional e apresentar soluções que tornam a participação em feiras mais leve, prática e fluida.
Os produtos listados abaixo funcionam como um kit de apoio. São itens simples, mas extremamente úteis para o Expositor ter no estande, desde a véspera da montagem até o último minuto da desmontagem.
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📍 Montagem
No intervalo entre a entrega do estande pela montadora e a inauguração, o Expositor precisa realizar uma série de ajustes finais: abrir caixas, organizar prateleiras, tirar poeira, acomodar materiais, ajustar fios ou equipamentos… São pequenas tarefas que, sem as ferramentas certas, tornam esse período muito mais trabalhoso.
Itens como canivete, trena, pano úmido, fita adesiva e pequenos acessórios evitam aquela saída improvisada até uma loja e fazem uma enorme diferença na agilidade da preparação.
📍 Durante o evento
Ao longo dos dias de feira, imprevistos são comuns: uma dor de cabeça, uma camisa que rasga, pequenos furtos que poderiam ser evitados com um cordão de celular… Tudo acontece.
Também surgem demandas relacionadas ao atendimento e às vendas. Em algumas situações, por exemplo, um projetor portátil pode otimizar a apresentação para um grupo e assim gerar mais eficiência, evitando demora no atendimento no caso de demonstrações individuais.
Enfim, ter pequenas soluções úteis evita interrupções, melhora a experiência do visitante e ajuda a equipe a trabalhar com mais segurança e fluidez.
📍 Desmontagem
Quando o evento termina, o Expositor tem pouquíssimo tempo para embalar tudo antes da entrada da montadora. Qualquer recurso que facilite esse momento é bem-vindo.
Um aplicador de fita agiliza o fechamento das caixas. Um power bank à mão ajuda nos períodos mais extensos de trabalho. Uma mochila executiva com rodinhas permite guardar rapidamente seus pertences.
Dica útil: mochilas raramente são solicitadas para despacho na porta do avião, mesmo naquele famoso momento em que a tripulação “convida” passageiros a despachar a bagagem de mão. (Dica de quem trabalhou mais de 6 anos em Customer Care de aviação!)
Por isso reuni abaixo uma seleção de recursos que considero fundamentais para qualquer Expositor.
Obrigada e bom evento!
Anne
🛠️ Ferramentas e Equipamentos Práticos
📍 Trena Laser Philco Force c/ memória e calculadora PTL01:
Ideal para medições rápidas e precisas do estande.
Seja durante a entrada de maquinário pesado na pré-montagem ou na organização final do espaço, ter uma trena laser pode auxiliar na disposição de móveis, produtos e equipamentos, além de agilizar decisões em situações imprevistas.
Principais usos:
- Medição de espaços grandes ou complexos;
- Cálculo de áreas e proporções;
- Determinação do volume de estoque em vendas no na empresa ou no estande;
- Medição de alturas fora de alcance, para estruturas aéreas ou elevadas.
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📍 Victorinox Super Tinker - Canivete suíço de bolso - 14 funções:
Ter um canivete suíço é ideal para quem atua na organização de um estande. Seja na montagem de equipamentos ou na realização da feira.
Fabricado com a tradicional qualidade suíça da Victorinox, tem estrutura em ABS/Cellidor resistente, design ergonômico e o equilíbrio perfeito entre leveza e robustez.
Por que ter no estande:
- Evita depender de ferramentas emprestadas
- Resolve pequenos contratempos com agilidade
- Mantém o expositor preparado e profissional
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📍 Filtro de Linha com 5 Tomadas, 4 Portas USB, 1 USB Tipo-C, Cabo de 2m Extensão de Tomadas Suporte a 110-220V Potência de 2500W:
Principais usos:
- Carregar simultaneamente smartphones, tablets e laptops;
- Fornecer energia confiável para equipamentos do estande;
- Facilitar o trabalho da equipe e o atendimento aos visitantes;
- Resolver rapidamente problemas de tomadas insuficientes ou mal localizadas.
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Ter um kit de costura compacto no estande é uma solução prática para resolver pequenos imprevistos com agilidade, sem depender da saída ou da ausência do staff.
Ele ajuda a evitar situações constrangedoras causadas por roupas descosturadas, botões soltos ou pequenos rasgos, garantindo que a equipe do estande esteja sempre apresentável e profissional.
- Proporcionar tranquilidade, eficiência e imagem profissional, em caso de necessidade;
- Evitar pequenos contratempos que poderiam comprometer a apresentação e a experiência do expositor (e de clientes também).
📍 Mochila Executiva com Rodinhas Swissport – Antifurto, Compartimento para Notebook 15”, 26L
Ideal para oferecer praticidade, organização e agilidade no deslocamento durante feiras e eventos. A Mochila Swissport com rodinhas permite transportar com conforto todos os pertences essenciais do expositor — desde eletrônicos até documentos — facilitando tanto a chegada ao pavilhão quanto a rotina dentro do estande.
Pensada para quem precisa de mobilidade e segurança, ela possui design antifurto, compartimento exclusivo para notebook, alças ergonômicas e estrutura reforçada para o uso diário em viagens e eventos corporativos.
Vantagens e Benefícios para Eventos:
- Promove agilidade no transporte de pertences essenciais (notebook, tablet, carregadores, documentos, cadernos, roupas leves etc.).
- Facilita o deslocamento no aeroporto, hotel e pavilhão, reduzindo peso nas costas graças às rodinhas.
- Pode ser levada na cabine como bagagem de mão, sem obrigatoriedade de despacho.
- Mantém tudo organizado com diversos bolsos internos e externos.
- Material impermeável e resistente para suportar o ritmo intenso dos dias de feira.
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🎧 Tecnologia e Conectividade
📍 Xiaomi Redmi Buds 6 Active, Fones de Ouvido Sem Fio, Versão Global:
Ter fones de ouvido sem fio no estande é uma solução prática para manter a comunicação de forma discreta e eficiente durante o evento, sem comprometer a mobilidade.
Ideais para chamadas rápidas, coordenação entre equipes ou videoconferências, ajudam a manter o foco e a organização no ambiente de trabalho.
Principais usos:
- Facilitar a comunicação entre a equipe durante o evento;
- Participar de videoconferências ou reuniões on-line com som nítido;
- Manter discrição e liberdade de movimento no estande;
- Reduzir ruídos externos, contribuindo para maior concentração.
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📍 UGREEN Suporte para Tablet de Mesa com Haste Dupla, Suporte de Alumínio Articulado Ajustável em Vários Ângulos, Compatível com Notebook, Tablet, Telefone, Leitor de E-books e Outros Objetos:
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Ideal para quem precisa adaptar um espaço de trabalho dentro do estande, proporcionando praticidade e ergonomia em um ambiente que não é o escritório original.
Pode ser útil tanto para o staff quanto para visitantes que necessitem utilizar dispositivos de forma confortável.
Principais usos:
- Apoiar notebooks ou tablets durante apresentações e demonstrações;
- Facilitar o uso de dispositivos em reuniões rápidas ou videoconferências;
- Melhorar a ergonomia e o conforto em longos períodos de trabalho;
- Organizar o espaço do estande de forma funcional e elegante.
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📍 Geonav Cordão de pescoço universal para celular, encaixa em todas os modelos de capinhas, alça ajustável, 1.6 m, lavável, poliéster, evita quedas, CDUL01:
Um acessório simples, mas essencial para quem atua em feiras e eventos.
O cordão para celular oferece praticidade e segurança, ajudando a evitar quedas, perdas e até furtos do aparelho durante as atividades no estande.
Leve, resistente, ajustável e lavável, mantém o aparelho sempre à mão, sem comprometer a mobilidade.
Principais usos:
- Manter o celular acessível e seguro durante a montagem e o evento;
- Evitar quedas e danos acidentais ao aparelho;
- Reduzir o risco de perdas ou furtos em ambientes movimentados;
- Garantir mobilidade com conforto e praticidade.
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📍 I2GO, Carregador Portátil (Power Bank) Ultra Rápido 20000mAh, Power Delivery 20W, 2 Saídas USB + 1 Saída/Entrada USB-C, Preto, i2GO PRO:
Ter um power bank à mão é essencial para quem precisa manter dispositivos sempre carregados durante o evento para garantir conectividade e mobilidade ao longo do dia.
Ideal para expositores e profissionais que passam longos períodos fora do escritório ou realizam viagens com grandes deslocamentos.
Principais usos:
- Manter smartphones, tablets e fones Bluetooth sempre carregados;
- Recarregar dispositivos com rapidez, alcançando até 50% da bateria em 30 minutos (Power Delivery 20W);
- Conectar múltiplos aparelhos simultaneamente com 2 saídas USB-A e 1 USB-C inteligente (Smart Charge);
- Acompanhar o nível de carga com display digital e bateria premium segura, aprovada para viagens de avião.
📍 Geonav Carregador Universal com Adaptadores de Viagem, 4 Portas USB + 1 USB-C:
Essencial para expositores e viajantes que participam de eventos internacionais, garantindo conectividade em países com padrões de tomada diferentes, como Estados Unidos, Inglaterra e Alemanha.
Destaques:
- Compatível com mais de 150 países e homologado pela Anatel e certificado pelo INMETRO, assegura segurança e qualidade em qualquer destino.
- Recarrega até 5 dispositivos simultaneamente - com 4 portas USB e 1 USB-C. Ideal para smartphones, tablets e outros gadgets.
- Inclui proteção contra curto-circuito, design compacto e adaptadores integrados, tornando-o um companheiro prático e confiável para viagens e feiras de negócios.
Para quem participa de feiras de negócios no exterior - Relação de países com tomadas e voltagens diferentes do Brasil
🔌 América do Norte: Estados Unidos: tomadas tipos A e B, 110V | Canadá: tomadas tipos A e B, 120V | México : tomadas tipos A e B, 127V
🔌 Europa: Reino Unido (Inglaterra, Escócia, Irlanda do Norte): tomada tipo G, 230V | Alemanha: tomada tipo F, 230V | França: tomada tipo E, 230V | Itália: tomadas tipos C, F e L, 230V | Espanha: tomada tipo F, 230V | Suíça: tomada tipo J, 230V
🔌 Ásia e Oceania: China: tomadas tipos A, I e C, 220V | Japão: tomadas tipos A e B, 100V | Austrália: tomada tipo I, 230V | Índia: tomadas tipos C, D e M, 230V
🔌 África e Oriente Médio: África do Sul: tomadas tipos C, D, M e N, 230V | Egito: tomada tipo C e F, 220V | Emirados Árabes Unidos: tomada tipo G, 230V
📍 Bettdow Projetor 4k [Netflix-Licensed] | Projetor Portátil 12000 Lumens Full HD 1080p | Compatível com Android 13 | HDR10 | Wi-Fi 6 | BT 5.2 | Correção e foco automáticos:
Ter um projetor portátil no estande durante uma feira de negócios pode fazer toda a diferença.
Em reuniões com clientes e parceiros, especialmente quando há quatro ou mais pessoas, a tela de um notebook simplesmente não dá conta.
O projetor permite apresentar produtos, vídeos institucionais e portfólios com clareza e impacto visual, reforçando a credibilidade da marca e a atenção do público.
Além disso, facilita a interação e torna as reuniões mais dinâmicas e profissionais.
O modelo sugerido é uma excelente opção: tem resolução nativa Full HD (1920×1080 p), compatibilidade com sinal 4K e tecnologia HDR10+, que garante imagens nítidas, cores realistas e excelente contraste, mesmo em ambientes com alguma iluminação.
Compacto, fácil de transportar e configurar, é o tipo de recurso que valoriza o estande e otimiza as apresentações para grupos, com praticidade e qualidade.
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✅ Prevenção, Manutenção e Desmontagem
📍 Necessaire de Primeiros Socorros:
Para situações simples - como cortes ou arranhões ao abrir caixas durante a montagem do estande, mal-estar leve ou necessidades femininas emergenciais - ter uma necessaire de primeiros socorros à mão garante agilidade, segurança e autonomia.
Um kit básico, mesmo que mínimo, contendo esparadrapo, band-aid, analgésico, antisséptico e absorventes femininos, é suficiente para lidar com imprevistos menores, sem depender exclusivamente do ambulatório ou de longos deslocamentos no pavilhão.
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📍 Coperalcool Bacfree – Panos Umedecidos 70° INPM, 50 un – Clássico:
Ter à mão um kit mínimo de limpeza com um pano, borrifador e álcool permite resolver rapidamente essas pequenas necessidades pontuais, mantendo o estande no mínimo apresentável e agradável até que a manutenção completa seja realizada.
Uma opção mais prática é optar por ter no estande os panos multiuso.
Observação: em estandes de médio ou grande porte, ou em estandes com serviço de A&B contínuo, normalmente há uma assistência de limpeza disponível. Neste caso, não é necessária a preocupação com detalhes desse tipo.
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📍 Vonder – Aplicador de Fita 50 mm:
Em alguns casos, a própria equipe da empresa ou uma equipe terceirizada pode cuidar exclusivamente do fechamento e do transporte dos itens de volta à origem. No entanto, muitos expositores acabam acumulando essa tarefa, especialmente após dias exaustivos de evento.
Para facilitar essa etapa, recomenda-se que cada expositor disponha de materiais básicos, como caixas de papelão, estiletes, tesouras, fitas adesivas e aplicadores, garantindo um fechamento rápido, seguro e organizado.
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- Combate maus odores: neutraliza cheiros de alimentos, cozinhas, ambientes fechados ou úmidos, garantindo um espaço convidativo.
- Perfuma por 24 horas: mantém o estande sempre agradável, sem necessidade de intervenções constantes.
- Automático e ajustável: vem com pilha AA e permite escolher entre três intensidades de liberação (9, 18 ou 36 minutos), deixando o ambiente sempre do jeito desejado.
- Valor estético e conforto: além de perfumar, o aparelho decora o espaço, transmitindo sensação de frescor, limpeza e aconchego aos visitantes e à equipe.
