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Calculando o Público de Interesse e Estrutura do Estande
Imagine que você como Expositor participe de Feiras técnicas de pequeno porte, Feiras de Negócios de médio porte e de outras Feiras de grande porte.
Você acredita que a metragem de seu estande deva ser a mesma para todos os eventos?
A resposta é não. Para cada evento existe uma metragem certa, uma metragem específica e adequada à cada participação de sua empresa. O primeiro passo é considerar seus objetivos.
Permaneça focado em seu principal objetivo, afinal você não vai querer conversar com todos os visitantes de todos os eventos.
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| A metragem escolhida impactará em todos custos de sua participação, por isso todo cuidado é pouco. |
Vamos imaginar um caso prático de uma feira com 50.000 visitantes.
Converse com a promotora do evento e peça o perfil destes visitantes, separados por porcentagens. Digamos que 10% destes visitantes se enquadrem no perfil do seu público de interesse.
1. Estimando o número de visitantes de interesse
>>> 50.000 visitantes x 10% = 5.000 visitantes de interesse
Mas todos estes 5.000 visitantes de interesse, chegarão todos até seu estande? Para estimar, usamos o AIF (Audience Interest Factor) do Centre for Exhibition Research (CEIR), que sugere 45% como padrão:
>>> 5.000 x 45% = 2.250 visitantes de interesse com potencial para visitar o estande
2. Distribuição ao longo do tempo
Agora é necessário calcular o fator tempo:
- Quantos visitantes haverá por dia, nos horários de pico?
- Quanto tempo o staff precisará para identificar o visitante de interesse?
- Quanto tempo será necessário para apresentar/demonstrar produtos?
Exemplo de feira:
- Horário: das 14 às 22h
- Duração: 5 dias
- Horário de pico: a partir das 17h
>>> 40 horas de feira – 15 horas de baixo movimento = 25 horas de feira movimentada
>>> 2.250 visitantes ÷ 25 horas = 90 visitantes por hora
3. Dimensionamento do staff
Estime o tempo médio que cada colaborador dedicará a cada visitante: 10 minutos por interação.
Cada staff atende 6 visitantes por hora
Para atender 90 visitantes por hora, são necessários:
>>> 90 ÷ 6 = 15 staff no estande
4. Espaço necessário para atendimento
Cada dupla (1 staff + 1 visitante) estima-se a necessidade de 4,5 m² para conversar confortavelmente.
>>> 15 staff x 4,5 m² = 67,5 m² de espaço com livre circulação
Além disso, é preciso considerar espaços adicionais para:
- Produtos e vitrines
- Móveis e depósito
- Bar ou porta-catálogo
- Salas de reunião
5. Conclusão
Com base neste cálculo, um estande de 50 m² seria pequeno. Agora você tem uma estimativa real da metragem necessária, considerando tanto a interação com visitantes quanto o espaço para produtos, equipamentos e ambientes complementares.
$audaçõe$, com visão e propósito!
Feiras e Exposições
O que todo Expositor deve saber
Por: Anne Sophie Matthey-Henry
